本人于1989年到1992年就读于衡南县三塘镇星火中学（原名三塘镇中学），由于之前就读于衡阳市第一技工学校时并未需要初中学籍档案，初中学籍便寄存于衡南县三塘镇星火中学（原名三塘镇中学），但通过电话寻问，得知本人初中学籍档案以于学校中遗失，本人现需要初中学籍档案证明来办理退休手续，现在无法正常办理。

尊敬的王女士：

     您好！近日，您在“市长信箱”来信反映关于“初中就读学校遗失档案”的问题。我局收悉后高度重视，立即组成专班进行调查核处，现就有关情况回复如下： 

     初中就读学校遗失档案无法补办，但是学校能够给您出具初中就读时的学籍证明，请您到三塘联合学校办理，近日我局工作人员通过电话联系您，告知您处理意见，您表示满意。

     感谢您对我县教育工作的关心和支持。

                                                             衡南县教育局 

                                                            2025年4月28日