5月16日，根据市委、市政府领导关于加大慈善募捐力度的指示精神，市民政局召开了紧急会议，安排部署募捐工作，明确把募捐工作当成当前头等大事来抓。一是强化领导。紧急下发《关于加大慈善募捐力度的紧急通知》，要求各县市区民政局务必加大工作力度，增加人员，采取各种措施，按市委、市政府领导要求提高募捐款数。二是强化责任。市民政局成立宣传报导、综合协调、分片募捐等工作小组。由办公室负责综合协调，人宣科负责宣传报导，慈善办负责大中专院校，民间组织管理科负责协会，双拥办负责驻衡部队，老区办负责大中型企业，分组开展募捐工作。三是强化协调。积极和新闻、银行等相关单位协调，提高募捐效率，方便市民捐款。