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办件标题   调档案  
信件内容  

你好!经查询,我多年前将户口从衡阳市转到广东省东莞市。经查询,人事档案存放在衡阳市社保档案科。现拟将档案转到东莞市,咨询以下事项:

1.东莞这边开具调档函上要写明目前档案的保管机构的名称,请问单位完整名称是什么?是“衡阳人力资源和社会保障局档案科”吗?如果不是,请帮忙提供完整的名称,谢谢!

2.拿到东莞的电子调档函后(我会打印出纸质的),到时来衡阳后去哪个地址提交调档函并办理转档案手续?

3.办理档案转出,除了“调档函”和本人的身份证,还需要其他资料吗?

4.办理档案转出,一定要本人来办理还是我可以出具委托书委托在衡阳的家属来办理?如果可以委托,委托书有要求的模板吗?

以上请帮忙答复,非常感谢!


 
办件编号   20251105108736 处理状态   已处理  
提交时间   2025年11月05日  
答复单位   衡阳市人力资源和社会保障局 答复时间   2025年11月13日  
答复内容  

衡阳市人社局社会保险服务中心回复:您好,关于您反映的相关问题。办理情况;1、全称是“衡阳市社会保险服务中心档案室”。2、办理地址:衡阳市长湖街20号人社局北院二楼大厅。3、办理资料:如需调档,需本人携带身份证出具《调档函》办理调档事项。如本人不方便,可以委托他人办理调档手续。需提供调档《委托书》,调档人的身份证复印件及被委托人身份证复印件,委托书无固定模板。如还有疑问,请致电8867056咨询