6月19日上午，湖南省第五届中学生运动会筹备办召开第一次开幕式调度会议。会议由市文旅广体局四级调研员罗丰会主持召开。市文旅广体局三级调研员江中华、市文旅广体局群体科科长曹慧、市文旅广体局竞赛科科长成波等出席会议，市文化馆、市歌舞剧股份有限公司、市艺术研究所等相关领导、专家参加会议。

会上，市文旅广体局竞赛科科长成波就本届中运会的前期筹备工作进行了简要介绍，并结合往届中运会开幕式的举办情况谈了感想和建议。全体参会领导和专家集思广益，就开幕式的主题、仪式环节、导演团队、演出单位等方面进行了深入的讨论和交流，导演组就开幕式的主要元素达成了初步意见，将用中学生的语汇倾情演绎成长、青春、活力、动感、向未来、美丽衡阳等元素。

市文旅广体局三级调研员江中华在会上指出，开幕式的质量和水平，是中运会成功举办的重要标志，大型活动部要提前谋划，勇于创新，统筹各方资源，动员学校、体育协会等社会力量积极参与，认真部署开幕式的人员安排、演练排练等工作，把握时间节点，发挥团队作用，齐心协力，共同打造一场精彩的体育文化盛宴。