衡国土资办发〔2017〕95号

关于印发《衡阳市国土资源局行政执法

全过程记录信息管理规定》的通知

市局各单位（部门）：

现将《衡阳市国土资源局行政执法全过程记录信息管理规定》印发给你们，请认真遵照执行。

                                衡阳市国土资源局

                                 2017年9月20日

衡阳市国土资源局

行政执法全过程记录信息管理规定

为规范提高行政执法全过程记录信息的有效使用，根据《衡阳市国土资源局行政执法全过程记录实施细则》，制定本规定。

一、执法全过程记录信息的收集

1、现场检查。要求执法人员自进入现场，确定检查对象起至现场谈话结束为止，使用音视频进行全程记录。

2、文书送达。要求使用音视频设备对现场文书送达环节进行全面记录，视频清晰度以看到送达文书的名称即当事人面貌为准。

3、听取陈述、申辩。要求对行政相对人、当事人，在执法现场调查过程提出口头陈述申辩使用音视频设备进行记录。

4、听证。要求听证过程，采取全程音视频记录。

5、有关行政执法内容的局务会。采取全程音视频记录。

二、执法全过程记录信息的保存

1、行政处罚的文字记录以案件形式保管，按行政处罚档案管理要求整理归档。

2、音视频记录的数据，不得修改剪辑，并在专用存储器保存2年以上。

三、执法记录信息的管理与使用。

1、在行政执法行为终结之日起30日内(法律、法规、规章有具体要求的，从其规定)，应依照有关规定，将行政执法过程中形成的文字和音像记录资料，连同执法过程中的其他资料一并形成相应案卷，并按照《中华人民共和国档案法》的规定归档、保存。音像记录制作完成后，行政执法人员不得自行保管，应在24小时内按要求将信息储存至执法信息系统或本单位专用存储器。

2、当事人根据需要申请复制相关执法全过程记录信息的，需提出书面申请，经行政机关负责人同意，可复制使用（涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的信息除外）。无法按照当事人要求的形式提供的，可以通过安排查阅相关资料其他适当形式提供。