在数字化与服务创新并行的时代，衡阳市不动产登记“同城通办”的落地，不仅打破了地域壁垒，更对档案管理的精细化、协同化提出了更高的要求。为支撑这一便民利企工程的高效运转，市不动产登记中心档案馆以“数字赋能”为核心理念，推出“专人对接+时间管理”的模式，实现档案管理从“幕后支撑”到“智慧引擎”的创新升级，为跨区域通办筑牢了坚实的保障基础。

优化专人对接，实现档案流转零距离。为解决跨区域档案的入库、调阅、流转等协同难题，档案馆先后建立“专人对接分中心机制”。每位专员如同一座桥梁，精准服务分中心，为档案生成、移交、归档等流程提供“定制化服务”。他们既是规范业务的终端解读者，又是技术问题的协调者，通过双向交流机制，既向分中心传递标准化清单管理模板，又促进一线窗口进一步优化归档流程，确保各节点无缝衔接。这种“人+机制”的双重保障，让数据有了高度，让服务有了温度。

强化时间管理，构建档案“可视化服务”。创新推出的“档案流转时间轴”管理方法，堪称档案管理数字化转型的“点睛之作”。以时间为纵轴，档案流转为横轴，将档案从生成、移交、整理、归档等各个节点赋予明确的时间坐标与状态标识，通过严格的时间控制与全流程提示预警，不仅能环环相接，还能杜绝档案滞留、责任模糊等疏漏之处，更能通过数据分析预判库容库压，及时“精准布排、动态扩容”。截至7月中旬，四个分中心已累计移交档案1880卷次。

如今，不动产档案管理已在有限的条件下向规范的管理模式发展，为“同城通办”跨区域业务提供了可靠的数据与档案保障的同时，还能达到无论何时、何情，均能实现可查、可印、可用的目标。

（通讯员申静）