第三届中国-非洲经贸博览会定于2023年6月29日-7月2日在长沙举办。为加快落实中非合作论坛第八届部长级会议重要成果，探索多方参与对非经贸合作交流长效机制，打造地方和企业对非经贸合作新平台新窗口，更好服务中非共建"一带一路"，推动中非经贸合作高质量发展。根据省政府部署，各市州要深入挖掘对非合作潜力，高效推进第三届中非经贸博览会筹备工作，深化非洲国家对口经贸合作机制，走进非洲，开拓市场，促进经贸往来。为落实省领导指示精神，衡阳代表团拟赴莫桑比克、刚果金两国进行客商邀请和省情推介活动。现将该活动的服务项目采用发布公告方式，邀请符合资格条件的供应商参与竞争比选采购。

 一、采购项目名称

2023年衡阳市代表团赴莫桑比克、刚果金两国进行客商邀请和省情推介活动的境外人员和会议服务项目

   二、项目预算

60万元以内

   三、供应商资格条件

1.供应商基本资格条件

（1）提交企业法人营业执照副本

（2）公司简介

（3）其他说明：

① 投标人具有实行了"三证合一"登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证，符合基本资格条件的相关条款，投标人具有实行了"五证合一"登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证和社会保险登记证，符合基本资格条件的相关条款，供应商如是"三证合一或五证合一"请自行说明。

② 资格证明文件复印件需加盖投标人公章。

2.特定资格条件：满足湖南省政府采购电子卖场管理办法的供应商。

   四、获取磋商文件

凡有意参加磋商采购活动的，请自行下载附件。

   五、响应文件提交的截止时间、开启时间及地点

1.提交响应文件的截止时间为2023年5月6日15：00时（北京时间），地点为衡阳市商务局对外投资和经济合作科。在截止时间后送达的响应文件为无效文件。

2.响应文件的开启时间及地点与提交响应文件的截止时间及地点为同一时间及地点。

3.响应文件一式两份，正、副本各1份。

六、采购项目联系人姓名和电话

采购人：衡阳市商务局

地  址：衡阳市蒸湘区解放大道28号

联系人：王凯

电  话：15886421668

附件

采购需求磋商文件

一、采购项目名称

2023年衡阳市代表团赴莫桑比克、刚果金两国进行客商邀请和省情推介活动的境外人员和会议服务项目

二、项目概况

第三届中国-非洲经贸博览会定于2023年6月29日-7月2日在长沙举办。为加快落实中非合作论坛第八届部长级会议重要成果，探索多方参与对非经贸合作交流长效机制，打造地方和企业对非经贸合作新平台新窗口，更好服务中非共建"一带一路"，推动中非经贸合作高质量发展。根据省政府部署，各市州要深入挖掘对非合作潜力，高效推进第三届中非经贸博览会筹备工作，深化非洲国家对口经贸合作机制，走进非洲，开拓市场，促进经贸往来。为落实省领导指示精神，衡阳市代表团拟赴莫桑比克、刚果金两国进行客商邀请和省情推介活动。

采购内容

1.前期出访团组邀请函的签发，出访日程的安排；

2.衔接境外地接接待安排，协助境外公务行程衔接，境外公务翻译安排；

3.出入境注意事项资料汇总，出访手册的制作；

4.出访票务预订及住宿服务；

5.协助境外推介会的承办与执行；

四、服务要求

1.活动服务要求：供应商须协助采购人制定出访行程方案，提供因公审批、签证办理、行程保障；推介会活动举办、资料及归国结算服务，保证服务质量。

2.执行服务要求：供应商负责保证出访审批、签证办理至成行中各环节流程顺利。

五、服务周期

活动开始至行程结束回国。

六、其它需要说明的事项

（一）服务期限：签订合同后按照本活动需求及采购人要求开始履行服务至所有活动完成。

（二）付款方式：采购成功后签订合同，开具国家税务机关认可的增值税发票，办理付款。

（三）其他未尽事宜在签订合同时商定。

七、评分标准

投标报价（55分）

经评委会认定满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格得分计55分。其他投标人的价格得分统一按公式计算：报价得分＝评标基准价÷投标报价×55。

技术服务执行（45分）

制定行程方案。行程方案及提供服务内容完善细致、合理、操作性强，满足需求，根据方案响应采购需求情况，得35-45分；行程方案及提供服务内容欠完善，但具有一定可行性的，基本满足项目需求，根据方案响应采购需求情况，得25-35分；行程方案及提供服务内容有欠缺、不太满足项目需求的，根据行程方案响应采购需求情况，得10-25分。