第三届中国-非洲经贸博览会定于2023年6月29日-7月2日在长沙举办。根据中国-非洲经贸博览会秘书处印发的《第三届中国-非洲经贸博览会实施方案（送审稿）》（以下简称：第三届中非博览会），中国（衡阳）-非洲国家绿色发展合作洽谈会将于7月1日在湖南长沙举办。现将中国（衡阳）-非洲国家绿色发展合作洽谈会会务服务项目采用发布公告方式，邀请具备专业资格的服务商参与询价采购。

一、项目简介

（一）项目名称

中国（衡阳）-非洲国家绿色发展合作洽谈会会务服务项目

（二）项目时间

2023年7月1日上午9:00-11:00（时长约2小时）

（三）项目地点

长沙国际会议中心三楼星沙厅1厅

（四）会议规模

国内外参会嘉宾共150人左右

   二、项目要求

（一）搭建中国（衡阳）-非洲国家绿色发展合作洽谈会舞台，包括：主舞台、电子显示屏、灯光、音响、摄像、演讲台等；

（二）台下设置容纳150人左右的会议布置，包括：前排嘉宾沙发位、后排座椅、席卡、台面纸笔、饮用水等；

（三）会场氛围布置；

（四）同声传译；

（五）会场引导、礼宾人员、签到处等其他会务服务；

（六）贵宾接待室；

（七）设置圆桌洽谈场地，可以容纳80人左右进行磋商洽谈；

（八）会议文稿服务、PPT制作等服务；

（九）其他会议服务。

三、项目费用

此项会务服务费用原则上不超过28万人民币（大写：贰拾捌万元），可以参考对比省商务厅或其他市州专题活动费用进行测算。场地租赁费以长沙国际会议中心报价为准。

四、项目工期

在6月29日下午20点前交付场地。

五、采购形式及原则

（一）采取多方询价方式进行采购，参与承接此次项目的服务商需提供会议场地设计方案及详细价格预算（纸质版或电子版），在规定时间内进行申请。

（二）报名截止时间为2023年6月2日17：00时（北京时间）。在截止时间后送达的响应文件为无效文件。

（三）设计方案及预算通过邮寄方式密封投送。邮寄地点为：湖南省衡阳市解放大道28号，衡阳市商务局对外投资和经济合作科，联系人：王凯，联系方式：0734-8222612。

（四）坚持公开透明、公平竞争、公正和诚实信用原则，项目邀请单位将在征集服务方案结束后的5个工作日内组织专门人员和单位进行综合评审，在择优确定1名供应商后于2日内进行中选公示。

六、服务商资格条件

1.服务商基本资格条件

（1）提交企业法人营业执照副本

（2）公司简介

（3）其他说明：

①投标人具有实行了"三证合一"登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证，符合基本资格条件的相关条款，投标人具有实行了"五证合一"登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证和社会保险登记证，符合基本资格条件的相关条款，服务商如是"三证合一或五证合一"请自行说明。

②资格证明文件复印件需加盖投标人公章。

2.特定资格条件：满足湖南省政府采购电子卖场管理办法的服务商。

七、相关事项

（一）服务商应按照会议服务要求，重点对会议现场进行总体方案设计和局部效果展示设计，形成效果图并列明会务服务报价预算装订成册进行报送申请。

（二）会场舞台、电子屏等搭建施工坚持安全第一原则，施工及展会过程中发生任何安全事故由设计搭建方负责。

（三）涉及相关会务服务细节问题，服务商应及时进行沟通，双方应秉持友好协商的原则进行沟通。涉及到知识产权纠纷问题由成交方负责。

八、其他要求及说明

1、服务商在投标前，可自行踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。

2、对于上述项目要求，服务商应在投标文件中进行回应，作出承诺及说明。

                             衡阳市商务局

2023年5月29日