7月12日，区委书记曾梦龙深入镇（街）、区直部门，现场调研“档案清理和建档”工作。他强调，要增强做好新时期档案工作的责任感和紧迫感，不断提高全区档案管理工作水平。区领导蒋嫦参加。

曾梦龙一行先后来到蒸湘街道、区卫健局、区人社局、区征拆事务中心、区发改局、区住建局等地，详细了解各档案室关于档案归档、存放、管理、使用等方面情况，对近年来全区重点工作、重点建设项目、重大活动和突发事件、重大事项等档案的清理和建档工作进行仔细检查，并对存在的问题和不足，提出整改意见和具体要求。

座谈会上，曾梦龙指出，要充分肯定工作成效。主要体现在重视程度提高了，工作推进深入了，初步成效彰显了。要重视存在的突出问题。思想认识未真正解决好，不敢抓，有畏难思想；不懂抓，有应付心态；不愿抓，有被动惰性。工作标准未真正解决好，“清”的问题不够清晰，“理”的问题不够条理化，“建”的问题不够标准。责任压力未真正解决好，责任感、紧迫感、质量感还要加强。

曾梦龙强调，要下大力气务求实效。“档案清理和建档”工作，总体上要以“五化”（清单化、标准化、链条化、常态化、电子化）的要求来抓。具体要在提高认识上狠下功夫，强化档案清理意识、档案建存的自觉和档案工作水平。要在深度清理上狠下功夫，查清所有底子，建立标准清单，设法拾遗补缺。要在标准建档上狠下功夫，分门别类、对照标准、规范流程。要在提高质效上狠下功夫，建档要提质提效，存档要规范标准，交档要无缝衔接，管档要常态长效。要在密切协作上狠下功夫，加强指导、培训、联动。要在强化落实上狠下功夫，加强领导、加强督导、加强考核、加强力量。