衡阳市人民政府办公室
关于印发《开展“走流程、解难题、优服务”
行动实施方案》的通知
衡政办函〔2022〕16号
各县市区人民政府、市直机关各单位:
《开展“走流程、解难题、优服务”行动实施方案》已经市人民政府同意,现印发给你们,请认真遵照执行。
衡阳市人民政府办公室
2022年4月19日
开展“走流程、解难题、优服务”行动实施方案
根据《湖南省人民政府办公厅关于印发<开展“走流程、解难题、优服务”行动方案>的通知》(湘政办函〔2022〕22号)要求,为进一步深化“放管服”改革,着力推进流程再造,全面提升服务质效,不断提升线上线下政务服务能力,全力打造“办事不求人”的营商环境,结合我市实际,现就全面开展“走流程、解难题、优服务”行动,制定如下方案。
一、工作目标
以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,牢固树立以人民为中心的发展思想,聚焦群众“急难愁盼”的突出问题,坚持问题导向、需求导向和效果导向,推动各级各部门转变作风、改进工作、优化流程、提高效能,推进“一件事一次办”持续升级,“一网通办”更为畅通,“就近办”“上门办”广泛推行,“免证办”“容缺办”实现新突破,构建政策举措精准高效和政务服务好办易办的长效保障机制,着力提升全市各部门政务服务能力,持续优化营商环境。
二、实施主体
(一)市政府主要负责人、分管负责人;
(二)县市区政府主要负责人、分管负责人;
(三)市直和县市区相关职能部门主要负责人、其他班子成员和政务管理服务部门班子成员、科(股)室负责人。
三、主要形式
(一)亲身办。以自己作为申请人,采取线上线下的方式,登录衡阳市政务服务旗舰店、“一件事一次办”微信小程序、“衡阳群众”APP,开展线上(掌上)体验式办理;通过线下受理窗口,办理具体事项。体验企业和群众办事感受,对于没有具体办事需求的,可以虚拟事项,进行模拟体验,并跑完整个办事流程。
(二)帮代办。经企业和群众授权委托,从注册登录、填写填报、提交申报到等待结果,全流程帮助或代表办事人办完具体事项。
(三)陪同办。与企业办事人员或群众一道,参与查看办事指南、准备材料、填写表格、窗口办理等全过程环节,了解办事流程运行情况,听取企业办事人员和群众的意见。
(四)坐窗办。以部门工作人员身份在窗口直接受理群众办理事项,为办事群众提供面对面服务,从答疑解惑、直接受理、后台审批、窗口出件等,走完审批全流程。
(五)倒推办。对企业群众通过12345政务服务热线、“好差评”系统等渠道反映的不满意事项,从办事结果开始,往前倒推审批流程,查找办事环节的“梗阻”问题。
三、体验时间
各县市区、市直部门要在2022年5月中旬前完成重点事项全程办理体验,市直部门5月底前完成对县市区的交叉式走流程(根据疫情形势,可适时进行调整)。对于审批服务群众差评投诉集中的问题事项,要立即进行体验。将优化工作作风、提升服务水平作为一场长期的工作来持续推进,促进其常态化、制度化。
四、体验重点
各县市区、市直部门要认真梳理行政审批和公共服务事项的突出问题,聚焦高频事项、群众“急难愁盼”事项及重点难点事项,从查询所办事项有关信息为起始,包括电话咨询、现场咨询,了解应该去哪里办、准备哪些材料,从准备材料、填写表格、排队办理,直到窗口正式受理、拿到结果,全程体验企业办事人员和群众办事能否问明白、跑明白、办明白,找准“难”的症结,找出“堵”的原因。
(一)办事流程。重点体验办事所需材料、所需要件数量、办理时限、办理环节、跑路次数和网上办事等要素,是否操作简便合理,办事指南是否清晰准确,减环节、减材料、减时限、减跑动、减费用有无提升空间。对医保、社保等民生政务服务事项和水电气网等民生公共服务事项,重点看能不能就近查询办理或网上掌上查询办理。
(二)配套服务。重点体验热线服务、网上查询、咨询引导、服务指南、办事秩序、首
问负责、一次性告知、表格设置、自助办理和投诉监督等要素,看是否简明易懂、利民便民,研究如何改进服务。
(三)线上线下。线下政务服务大厅内“三集中三到位”改革是否到位,是否存在“体外循环”、群众反复跑多次跑的问题;线上“一网通办”是否到位,是否存在重复登录、错链断链、无法访问、无法提交、反复提交、线上线下办理标准不一致等问题。
(四)业务衔接。部门内部审批服务权责是否明晰,是否存在互相掣肘,部门间并联审批是否协同有效,上下联动审批是否顺畅等。
各职能部门要站在服务企业、方便群众的角度,针对发现的问题,研究制定切实改进措施,填写《“走流程、解难题、优服务”行动问题清单、需求清单和解决措施清单》,能立即整改的要立即整改,不能立即整改需系统性攻坚解决的,要明确整改时限和步骤,限期整改到位,并形成整改情况报告。
五、保障措施
(一)高度重视,明确责任。各县市区、各级职能部门是本地区、本部门、本系统“走流程、解难题、优服务”的主体责任部门,要高度重视,将此项工作作为积极落实市委市政府进一步推进“放管服”改革和持续优化营商环境的重要抓手加以落实,并参照本方案要求,县市区和市直部门结合实际,自行制定具体实施方案,合理进行工作安排;行政审批管理部门是工作责任部门,要主动对接,做好协调服务,精心组织实施,聚焦难点堵点,组织部门攻坚。
(二)强化整改,确保实效。县市区、市直部门在实际体验中要做到“一边走、一边检验、一边查摆、一边整改、一边总结”,及时发现体验事项存在的问题并提出整改方案。针对走流程、坐窗口发现的问题,各职能部门一把手要站在服务企业、方便群众的角度牵头制定改进措施,立行立改。不能马上整改的,要建立整改台账,明确整改事项,落实整改责任和整改时限,逐一销号解决。要注重从体制机制层面解决问题,防止走过场,杜绝同类问题反复发生。深化政务服务流程再造,加大制度创新与“一件事一次办”改革力度,提高行政审批效率、提高企业和群众满意度,打造“办事不求人”的高效率政务环境。
(三)监督检查,强化考核。市政府督查室将重点检查各部门“走流程、解难题、优服务”开展情况、整改情况、创新思路举措和工作优化提升情况。扎实做好“走流程、解难题、优服务”的“后半篇文章”,行动结束后将对各部门开展情况进行抽查回访通报。对存在虚假走流程、工作落实不到位、发现问题整改不彻底、严重敷衍和“组团走”等行为的部门和个人,作为典型案例予以通报,情节严重的将予以追责问责。将“走流程、解难题、优服务”纳入领导班子年度考核和作风评议内容,重点考核年度体验是否全覆盖、是否及时、是否发现有价值问题、整改是否到位、是否建立长效机制等,确保“走”出工作实效、找准“难”的症结、打造“优”的特色。
(四)加强宣传,选树典型。加强对活动中典型经验的收集整理,对于积极主动、组织认真、整改到位、成效突出、有创新亮点的,各职能部门要采取多种形式进行宣传表彰,持续强化巩固,推动“走流程、解难题、优服务”深入开展,提高整体实效。
县市区、市直单位于6月30日前将工作总结、问题清单等相关资料上报市审改办,联系人:周海燕(13142335000)、刘宏婷(18973460766),邮箱:792531225@qq.com。
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