11月25日上午，由省住建厅办公室副主任周志红、研究馆员张丹以及株洲、岳阳、永州、郴州城建档案馆负责同志组成的调研组一行来到衡阳市衡山县住建局开展城建档案工作调研检查，重点查看工程建设项目审批系统无城建档案验收办件量整改情况，以及建设工程电子文件归档和电子档案管理情况，并听取对开展城建档案规范化建设评价工作的意见建议。调研组现场察看了档案库房以及业务工作场所，指出了存在问题并及时交换了意见和建议，会上，衡阳地区城建档案验收无办件量的三个县市住房城乡建设局分管领导和城建档案验收负责同志分别介绍了整改落实情况，衡阳市城建档案馆负责同志分享了该馆开展联合验收的做法和经验，市住建局副调研员殷善文就整个衡阳地区下一步的城建档案工作提出了具体要求并作表态发言。省住建厅办公室周志红副主任强调：一是省厅会继续加强政策方面引导，强力推进全省城建档案馆（室）规范化建设评价工作；二是各地住建和城建档案管理部门要及时抓好工作落实；三是运用好政策积极争取领导重视以及财政资金支持。

通过此次调研检查，无城建档案验收办件量的馆（室）均全部整改到位，工程建设项目城建档案验收审批"体外循环""隐性审批"问题得到根本解决。