今年,石鼓区人社局按照档案管理条例及区档案局的要求,组织人力集中开展文书档案、会计档案、人事档案、业务档案的收集、整理、归档工作,强化档案管理制度化建设,目前两个档案室共存放各类档案两万余册,取得了明显的成效。
建立健全各项规章制度。加大对干部档案管理工作的宣传力度,提高干部职工对档案管理工作重要性的认识。建立健全档案日常管理制度,严格按照规范要求形成档案材料,加强档案材料的鉴别、审核,防止不符合要求的档案材料入档;严格查借阅制度,确保档案作用的发挥和安全、保密;加强档案的转递、保密和保管制度,定期对档案进行集中审核、整理、装订,保证档案的规范化管理。
加大档案材料收集力度。按照《干部人事档案材料收集归档规定》,定期向各单位催收年度考核表、调资晋级表、奖励审批表等干部人事档案材料,配合区委组织部借阅部分政协委员、党代表候选人档案开展资格审查工作。督促各股室、部门对日常工作中形成的档案材料及时归档,编制目录,确保档案信息的准确性和及时性。
强化流动人员人事档案信息化管理。为方便人才异动流动,石鼓区人社局加派人手整理档案材料、打印档案目录、录入档案信息等工作,目前已完成2000余名流动人员人事档案的整理录入工作。流动人员无论在何地只要以身份证号码登录湖南省人才智能一体化服务平台就可以查询档案的存放地、存放时间等基本信息,方便进行异地政审及开具相关证明,实现了人社信息的资源共享。(李文海)