当前位置:首页 >  信息公开 >  就业信息 >  人才市场 > 

都好养老(集团)衡阳分公司

发布日期:2016-02-25 00:00 信息来源:办公室浏览次数:

 

 

职位描述  

一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。  
   二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。  
   三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。  
   四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。  
   五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。  
   六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证账实相符。  
   七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。  
   八、 完成各项勤杂、采购工作。  
   九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。  
   十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。  
   十一、 完成行政部经理临时交办的其他任务。

相关阅读: