当前页面: 首页 >  业务工作 >  劳动权益 > 

朋友代签劳动合同是否有效

服务内容

朋友代签劳动合同是否有效

案例】 2022年1月21日,某地开展春风送温暖行动,招聘企业员工。高校毕业生小赵与好朋友小钱一同到人力资源市场应聘找工作。一家专业对口的公司面试了他俩,并谈妥了薪酬等事项。几天后,公司通知他们1月30日到公司人力资源部签订书面劳动合同。当日,小赵因突发牙疾在医院就诊。小钱按时到公司签订了劳动合同,同时认为自己是小赵的好友,便顺带手替小赵代签了劳动合同。上班满月后,小赵发现工资卡资金数目比公司招聘时应诺的少了1000元,遂向公司提出质问。公司拿出劳动合同书,表明这是劳动合同约定的,劳动合同一旦签字即具有法律效力,小赵反对,缺乏依据喔。那么,这份非本人签字的劳动合同是否有效呢?

【案析】笔者认为,应视情依法综合分析。劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。《中华人民共和国劳动合同法》第十六条规定,劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。 那么,劳动合同生效需签字盖章,是否非劳动者本人签字才行呢。虽然劳动合同具有人身属性,且涉及双方当事人的权益,但不属于法律规定的不能由他人代为签订的合同。根据《中华人民共和国民法典》第一百六十一条, 民事主体可以通过代理人实施民事法律行为。依照法律规定、当事人约定或者民事法律行为的性质,应当由本人亲自实施的民事法律行为,不得代理。该法典第一百六十二条, 代理人在代理权限内,以被代理人名义实施的民事法律行为,对被代理人发生效力。根据此法理,劳动者授权委托代理人签订劳动合同的,在劳动合同文本上签字或者盖章生效,对劳动者具有法律效力。代理人在代理权限内,以被代理人名义实施的民事法律行为,对被代理人发生效力。对他人代签的劳动合同,如果劳动者事前未授权但事后追认的,也应当认定为有效。 因此,对于得到劳动者本人授权委托并在授权范围内代为签订劳动合同,我们应当承认该劳动合同是有效的;如果代签劳动合同的行为违背了劳动者本人真实意思,则代签行为是无效的,视为未签订劳动合同。

同时,代签人代签劳动合同,应有劳动者事前的书面授权或者视频录音、文字等可以证明自己得到劳动者本人授权,其代签行为是代为表达劳动者本人的真实意愿。在特殊情况下,代签人并未事前获得授权,如果在代为签订劳动合同后,得到劳动者本人的追认也是有效。追认行为不一定是要劳动者书面承认代签行为有效,也可以是向劳动者本人反映代签劳动合同,劳动者本人不表示反对即可。

在无证据证明代签人获得劳动者本人的授权或者事后认可代签行为,使得用人单位与劳动者之间未签订劳动合同,此时劳动者可以用人单位未签订书面劳动合同为由要求单位支付二倍工资。

本案中,小赵对朋友小钱的代签行为并不认可,即不能证明小钱的代签行为是基于小赵的委托授权,不能代表小赵的真实意思表示,故小钱的代签劳动合同行为应无效,不能认定小赵与该公司签订了劳动合同。 

【思考】劳动合同应当以书面形式订立。在书面合同的签订过程中要经过要约、承诺等反映意思表示一致的程序,书面合同的尾部都要由双方当事人的签名,以表示其意思表示真实。当事人的签名是当事人对合同内容已接受的意思表示。当事人作出签名的行为,劳动合同规定的权利义务便要开始履行,签名的当事人要对自己的行为可能产生的法律后果承担责任。因此,签名应当真实合法。目前,一些用人单位和劳动者在订立劳动合同时,漏签、代签的情况时有出现,由此产生了一系列的劳动纠纷。虽然当时可能确系经职工同意后代签的劳动合同,但一旦职工对此不予认可,而用人单位又无法举证证明,则最终会被认定为劳动合同无效,承担相应的法律责任。总之,作为用人单位和劳动者,签订劳动合同时切不可忽视订立劳动合同的程序。只有严格按照法律的规定签订劳动合同,依法管理,才能减少劳动纠纷的发生。 

 

 

 邮政编码:421001。联系电话:0734-8172116。地址:湖南省衡阳市华新开发区长湖街20号

 

湖南省衡阳市人力资源和社会保障局

北院 804室               陈昌衡

                     2022年3月2日       



主管单位名片

衡阳市人力资源和社会保障局

办事电话:
局办公室:8867001
局信访室:8867069
社保中心:8867273
工伤中心:8867180
考试中心:2896689
基金监督:8867090
劳动监察:12333
人力资源服务中心(档案托管):
2896697、2896674
社会保障卡咨询:8867227
需要其他部门电话?请点击进入》

地址:高新区芙蓉路18号(南院)

高新区长湖街20号(北院)

办公时间:
夏:上午8:00-12:00,下午3:00-6:00
冬:上午8:00-12:00,下午2:30-5:30