衡人普办[2011]1号

关于做好人口普查

数据录入编审和汇总工作的通知

各县市区、开发区、工业园人口普查办公室：

根据省人普办《关于配合数据处理组做好数据录入编审和汇总工作的通知》精神，为了做好我市人口普查数据录入编审和汇总工作，现就有关事项通知如下：

一、认真学习张为民副局长在全国第六次人口普查数据处理工作视频会议上的讲话和《第六次全国人口普查近期数据处理工作部署》（以下简称“PPT文稿”），特别是要对照PPT文稿中提及的有关数据质量方面存在的问题，检查本地数据录入质量情况，切实做好下一阶段工作。

二、切实抓好普查表短表的编审、订正改错和汇总以及普查表长表的预审。人普业务人员要全面参与，普查表的编审、订正改错以及预审、检查和汇总，确保普查数据质量。重点抓好四个方面的工作：

1、做好普查表长表的预审。普查表长表录入前必须进行检查和预审。主要内容有：编码书写是否规范、编码与圈填是否一致、是否有漏码、编码错误，一定要确保普查表长表编码的准确性。

2、做好普查表长表录入时的校对工作。普查表长表录入时提示需要核对的记录，必须与原始表图像相核对，不能凭个人主观判断确认。

3、做好普查表短表数据的编审和订正改错工作。我市第六次全国人口普查表短表光电录入于 2010年 12月 25日 顺利结束，数据处理软件培训已进行，现在全部集中到数据编审和订正改错这个阶段，各地必须把好最后一道关。数据编审中出现的逻辑改错，一定要认真查看原始表图像后才能确认修改，以确保普查资料的真实性和可靠度，确保数据质量。

4、做好普查表短表的数据分析。普查表短表数据订正改错、汇总上报前，各县市区、开发区、工业园扫描录入的总人数（现有人数和户籍外出人数之和）、总户数要与快速汇总数据基本吻合。编审后的数据汇总上报前，各县市区、开发区、工业园的现有人数、户口外出人数、户籍人口、常住人口、出生人口、死亡人口要与快速汇总数据基本吻合，百岁老人要和普查登记中掌握的个案数据一致。

三、加强领导，各负其责，确保普查表短表编审和汇总数据的按时上报。当前，正值岁末年关，又是年报高峰时期，工作很多，各地要加强领导，统筹安排，合理调度，加强与市人普办业务指导组、数据处理组的衔接与联系，按照全市人口普查数据处理软件培训会议的安排，抓紧进行普查表短表的订正改错工作，确保短表编审和汇总数据的按时上报。

                                     衡阳市第六次全国人口普查办公室

                    二〇一一年一月四日