2019年是全国第二次地名普查工作的收官之年，主要任务是开展普查成果转化并利用，而编纂地名图、录、典、志是地名普查成果转化的重要内容。按照上级民政部门的要求，在2018年底衡南县民政局就成立了县地名图录典志编纂委员会，及时出台了《衡南地名图集、衡南标准地名录、衡南地名词典、衡南地名志编纂工作方案》，并通过政府采购招投标的方式与湖南省第一测绘院签订了该项工作的政府采购项目。

　　衡南县地域广大，地名条目数量高达三万二千余条。一个地名就是一段历史，一个故事，从地名中可以品味历史、记住乡愁。为尽最大可能保留具有文化底蕴的老地名，该局前期就动员乡镇推荐2位地名信息采集员，在第二次全国地名普查外业调查资料的基础上用两个月的时间把全县范围内所有地名进行了一次初步筛选，对遗漏、错误的地名进行补录和修改。之后又聘请了2名退休教师和1名电脑操作员作为审核校验人员，同时再补充2名外勤人员组成编辑部，由编辑部按照编纂规范对各乡镇上报的地名志、地名词典进行整理和完善。对于地名来历含义不清晰的情况，由外勤人员到乡镇各村组进行实地调查登记后再报送到编辑部进行重新编纂。  

　　通过不断努力，目前该县已完成了区域地名志、地名词典条目及释文的报送工作，县本级的地名志、地名词典、地名录也经过多次审核校验形成初稿，待编纂委员会审核通过后即可交付湖南省第一测绘院印刷出版。（李维、粟京军）