金财好帮手财务软件2008单机版,该软件在AO2011中没有对应采集模板,经过分析处理后,可手工采集至AO2011版,其方法简要记录如下:
数据字典:该软件使用ACCESS数据库存储财务数据,数据库打开密码是:“4FFisBest”,相关数据分年度存储,凭证主表:DXXXXCredence(XXXX是年度,如2014),科目表:DXXXXSubject,凭证附表和科目余额表需根据DXXXXCredenceItem表处理生成。
方法和步骤:采集该软件数据前需先进行如下处理,因为该软件年末结转时系统自动生成1号凭证,摘要为“上年结转”,所以可以(1)建立查询生成期初余额表,语句如下:
SELECT * into XXXX年期初余额表
FROM DXXXXCredenceItem
WHERE credence_id=1
注意:生成后,(2)需要手动删除损益类科目,因为该类科目金财软件是将上年发生额和年终结转数各记一条记录,如不删除,在导入到AO中时将因科目编码重复而报错。
当年凭证详细信息是记录在DXXXXCredenceItem表中,需再(3)查询生成凭证附表:
SELECT * into XXXX年凭证附表
FROM DXXXXCredenceItem
WHERE credence_id <> 1
(4)再手工采集进AO2011,即通过“财务数据—财务软件数据库数据—采集数据”进行采集
按实际情况选择采集生成财务数据临时表(需注意,借方字段是lender_money,贷方字段是debit_money),容易混淆。在常规数据整理时必须(5)手工录入汇总科目汇总金额,我采用的方法是在导出电子表后,使用VBA语句一次性汇总非末级科目,并标上颜色,然后对应手工录入,无错后再账表重建即可。