我市将举办神骏迎春·潮聚三新——湘南三市2026年货节暨工业消费品对接会（以下简称活动）。现将活动服务项目采用发布公告方式，邀请具备专业资格的服务商参与询价采购。

一、项目简介

（一）项目名称

神骏迎春 潮聚三新——湘南三市2026年货节暨工业消费品对接会活动服务项目

（二）项目时间

2026年1月30日-2月1日

（三）项目地点

衡阳蒸湘万达广场（暂定）

（四）开幕式规模

参会嘉宾200人左右。

二、项目要求

（一）搭建活动启动仪式舞台，包括：主舞台、电子显示屏、灯光、音响、摄像、演讲台等；台下设置容纳200人左右的参会布置；

（二）搭建活动线下展区，共设置展位120个，要求挡风遮雨；展区周边氛围布置；

（三）活动整体宣传，包括主题宣传片制作，活动直播，微信公众号和抖音短视频推广等；

（四）会场引导、礼宾人员、签到处等会务服务；

（五）启动仪式节目编排表演、主持及启动道具等服务；

（六）线上促销活动策划；

（七）网络销售及线下数据统计服务；

（八）其他活动服务。

以上服务内容具体以合同约定为准。

三、项目费用

此项活动服务费用，参考省商务厅或其他市州专题活动费用进行测算。

四、项目工期

在2026年1月29日下午5:00前交付场地。

五、采购形式及原则

（一）采取多方询价方式进行采购，参与承接此次项目的服务商需在规定的时间内提供纸质版会议场地设计方案及详细价格预算（提供资料需加盖单位公章）。

（二）报名截止时间为2026年1月28日17:00（北京时间）。在截止时间后送达的响应文件为无效文件。

（三）活动方案及预算通过邮寄方式密封投送。邮寄地点为：湖南省衡阳市解放大道28号，衡阳市商务局电子商务科，联系人：费梦霓，联系方式：0734-8148819。

（四）坚持公开透明、公平竞争、公正和诚实信用原则，项目邀请单位将在征集活动方案结束后的2个工作日内组织专门人员进行综合评审，在择优确定1名供应商后于2日内进行中选公示。

六、服务商资格条件

1.提交企业法人营业执照副本及法定代表人身份证复印件；

2.公司介绍；

3.其他说明：（1）服务商具有实行了“三证合一”登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证；（2）资格证明文件复印件需加盖投标人公章。

七、相关事项

（一）服务商应按照活动服务要求，重点对活动现场进行总体方案设计和局部效果展示设计，形成效果图并列明会务服务报价预算装订成册进行报送申请。

（二）会场舞台、电子屏等搭建施工坚持安全第一原则，施工及展会过程中发生任何安全事故由设计搭建方负责。

（三）涉及相关活动服务细节问题，服务商应及时进行沟通，双方应秉持友好协商的原则进行沟通。涉及到知识产权纠纷问题由成交方负责。

八、其他要求及说明

1.服务商在投标前，可自行踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。

2.对于上述项目要求，服务商应在投标文件中进行回应，作出承诺及说明。

                               衡阳市商务局

2026年1月22日