各县市区市场监督管理局，市局相关科室，松木经开区管委会产业发展与经济合作局，各项目承担单位：

根据《衡阳市知识产权专项资金管理办法（2024年修订）》（衡市监〔2024〕28号），市局定于2025年8月初至8月底组织开展2024年度衡阳市知识产权战略专项项目验收工作。现将有关事项通知如下：

一、验收范围

衡阳市市场监督管理局（市知识产权局）（以下简称“市局”）《关于2024年度衡阳市知识产权专项项目立项及资金安排的通知》（衡市监办〔2024〕77号）中市财政资金奖补的知识产权专项项目（验收项目清单见附件1）。

二、验收方式

验收工作由市局知识产权运用促进科、知识产权保护科、反垄断与不正当竞争科牵头，机关党委（机关纪委）和科技与财务科共同参与。原则上，一般竞争性项目采取书面材料专家验收评审，两个重点产业专利导航（输变电、汽车零部件）和重点专项项目采取会议验收。

（一）书面验收。项目承担单位按要求提交书面验收资料至市局相应科室，市局组织专家进行书面验收工作。

（二）会议验收。项目承担单位按要求分别提交书面验收资料至市局知识产权运用促进科、知识产权保护科、反垄断与不正当竞争科，市局统一组织验收工作，具体时间另行通知。会议验收项目承担单位准备好汇报PPT进行汇报，再由专家提问、单位答辩，专家进行打分评审。

三、验收内容

验收工作坚持公开、公平、公正的原则，以项目合同文本所确定的目标和内容为依据，对项目实施情况和取得的成果进行验收。主要包括：

（一）项目实施效果情况。项目承担单位按照项目合同书中规定的目标和任务指标完成情况、知识产权产出情况、取得的经济和社会效益等。

（二）经费管理使用情况。项目承担单位专项经费核算、使用及管理情况、财务制度建设与执行情况、自筹经费到位及使用情况等。

（三）项目组织实施情况。项目承担单位对项目的组织实施、管理经验等。

四、验收材料

验收材料主要包括：

（一）衡阳市知识产权战略专项项目验收申请表（附件2）；

（二）衡阳市知识产权战略专项项目验收报告（附件3）；

（三）项目合同书文本复印件；

（四）项目任务指标完成情况证明材料复印件，包括但不限于以下指定材料：

1．如申请专利，需提供专利清单；

2．开展相关活动，请提交活动照片及参与人员签到表；

3．根据合同内容需提交的其他相应材料。

（五）项目经费使用情况证明材料：项目承担单位财务部门提供的项目经费决算表、财政拨款经费支出明细表、项目财政资金单笔支出的会计凭证及发票复印件等财务证明材料；

（六）其他相关证明材料。

以上材料按顺序装订成册，并加盖相关部门公章和骑缝章。

五、验收进度安排

（一）材料准备。各项目承担单位要严格对照项目合同，及时编写验收材料，做好验收准备，并按要求装订成册（书面验收的一式2份，会议验收的一式5份，于2025年8月10日之前将材料提交至市局相应科室。请各县市区局知识产权管理部门积极配合项目验收工作，及时通知辖区内项目承担单位提交验收材料。

（二）组织验收。市局根据确定的验收方式，分类组织开展相关的验收工作，于2025年8月底前完成所有项目验收，并将项目验收结果及专家验收意见等资料进行汇总管理。

（三）监督检查。市局机关党委（机关纪委）对验收工作的情况进行全程监督，对验收结果、项目验收报告等进行抽查。

六、验收结论

（一）通过验收：目标和任务按照项目合同书要求完成，专项资金使用规范的，通过验收。通过验收分为二档，验收评分90分及以上评定为优秀，验收评分60至89分评定为合格。

（二）不通过验收：验收评分60分以下，被验收项目存在下列情况之一者，不通过验收。

1．未完成项目合同书约定内容的；

2．所提供的验收文件、资料、数据不真实的；

3．未经批准擅自修改项目合同书约定目标和内容的；

4．超过合同书规定的执行年限半年以上未完成任务，事先未作出说明的；

5．专项资金使用中存在严重问题的。

（三）2024年项目因特殊原因不能验收的单位，须提交延期验收书面申请并经过批准，申请延期最长不得超过半年。

七、结果运用

（一）市局将重点记录项目经费使用、验收结果以及整改落实等情况，并将相关情况纳入项目监督管理。

（二）验收情况将作为项目承担单位项目申报、经费拨付的重要依据之一。未通过验收的项目，限期整改，对整改后仍未通过验收的项目，三年内不得再申报项目，并不支持推荐其申报省局项目。

（三）对不按规定参加或不配合验收的项目承担单位，纳入“黑名单”管理，对涉及项目的县市区，在今后资金安排中进行相应的缩减。

八、联系方式

验收材料提交地址：衡阳市市场监督管理局（市知识产权局），衡阳市高新技术开发区长湖街10号

   知识产权产权运用促进科：雷海飞  0734-8813196

   知识产权保护科:祝家虎  0734-8813162

   反垄断与不正当竞争科:谢彩萍 0734-8813124

附件1：《2024年度衡阳市知识产权战略专项项目验收项目清单》

附件2：《衡阳市知识产权战略专项项目验收申请表》

附件3：《衡阳市知识产权战略专项项目验收报告》

附件1+2024年度衡阳市知识产权战略专项项目验收项目清单

附件2+衡阳市知识产权战略专项项目验收申请表

附件3+衡阳市知识产权战略专项项目验收报告

                                         衡阳市市场监督管理局

                                           2025年6月26日