1、自然人本人申请，本人不能到场，受托人持委托公证书也可申请查询，境外委托人的  授权委托书需认证。 2、利害关系人必须是交易（赠与）、继承和遗赠、诉讼和仲裁等关系人，且只可查询权利人、房屋自然状况、查封、抵押、预告、异议、地役权信息，不允许复制全部办证资料。